Содержимое
Коли справа доходить до бухгалтерського обліку, багато підприємств все ще використовують застарілі процедури. Вони використовують таблиці Excel для створення змін та розповсюдження цих оновлень, пересилаючи їх електронною поштою від співробітника до співробітника. Вони наполягають на використанні ручних процесів затвердження, які можуть зайняти дні, тижні або навіть місяці для простого підпису керівника. Вони затамували подих, очікуючи, що неминуча людська помилка перетворить обліковий процес на мінне поле.
Зрозуміло, що все це може перешкоджати зростанню бізнесу. Однак автоматизація бухгалтерського обліку за допомогою такого програмного забезпечення, як BAS Бухгалтерія версии ПРОФ, може прокласти шлях до успіху та процвітання.
Що таке автоматизація бухгалтерського облікового процесу?
Якщо говорити просто, то автоматизація бухгалтерського обліку — це використання програмного забезпечення для виконання необхідних фінансових та бухгалтерських операцій. Звірка рахунків, оновлення фінансових даних та підготовка фінансової звітності з мінімальною участю людини — це лише кілька прикладів таких завдань.
Переваги автоматизації бухгалтерії
Автоматизація фінансових процесів має широкий спектр переваг. Вона може значно допомогти працівникам і звільнити їхній час, щоб вони могли зосередитися на більш важливих завданнях, але вона не може — і не повинна — повністю замінити людину.
- Підвищення цілісності даних є однією з переваг автоматизації фінансових процесів або бухгалтерського обліку, оскільки зменшується ймовірність людської помилки. Одна помилка може зруйнувати роки суспільної доброзичливості та коштувати компанії катастрофічно багато грошей.
- Автоматизація також підвищує продуктивність і прискорює процеси узгодження. Наприклад, хоча менеджери можуть затвердити замовлення на закупівлю за два дні, вищим керівникам, таким як фінансовий директор, це може зайняти до тижня. Прискорюється не лише процес затвердження.
- Крім того, автоматизація може прискорити платежі клієнтів.
- Ще одним фактором є покращена прозорість, яку забезпечує автоматизація. Це стосується того факту, що автоматизація може дати підприємствам краще внутрішнє уявлення про те, що працює і що не працює з їхніми даними.
- Автоматизація бухгалтерського обліку може усунути потенційну можливість для працівників робити дорогі помилки від початку до кінця.
- Програмне забезпечення для автоматизації бухгалтерського обліку може впоратися з великою кількістю рутинної роботи, від збору бухгалтерських даних до їх зміни та розуміння. Автоматизація може звільнити час для більш досконалого кількісного та якісного аналізу, тому немає необхідності позбавлятися від будь-якого персоналу.
- Автоматизація має потенціал для значного поліпшення бухгалтерського обліку в майбутньому, що принесе користь усім підприємствам і організаціям, які впровадять її у свою діяльність.
Автоматизований бухгалтерський облік може вплинути на повсякденні обов’язки, дотримання законодавства та взаємодію з клієнтами та стратегію.