Цифрова автоматизація процесів об’єднує інноваційне програмне забезпечення та технології, щоб пришвидшити ручне виконання завдань. Автоматизація усуває ручні зусилля, необхідні для планування у малому бізнесі та керування паперовими документами. Натомість цифрова автоматизація процесів оптимізує ці завдання для підвищення ефективності та кращих результатів. Хоча прогрес в автоматизації міг би здатися надуманим ще кілька років тому, сьогодні він став стандартною практикою для багатьох організацій.
Підприємства вирішують автоматизувати свої процеси, щоб підвищити рівень продуктивності, покращити досвід клієнтів або складових і правильно розподілити свої найцінніші ресурси.
Підвищення продуктивності
Кожного разу, коли складні або громіздкі ручні процеси перекладаються на цифрові рішення, можна керувати декількома завданнями одночасно. Наприклад, замість 1) запиту на записи та 2) процесу пошуку записів, які можуть тривати тижні вручну, цифрові форми з автоматизованим запитом на записи та процесом пошуку є блискавичними та можуть відбуватися в тандемі. Автоматизація найскладніших і трудомістких завдань означає, що робота виконується швидко та зі значно меншою кількістю помилок.
Сильніша безпека
Якщо ваше підприємство все ще використовує фізичний папір для ведення документації, коли здійснює, наприклад, оптові продажі, ви можете не усвідомлювати, яку загрозу безпеці це становить для вашого офісу. Паперові документи набагато вразливіші до крадіжки чи пошкодження, а також до знищення через повінь, пожежу чи іншу непередбачену подію. З огляду на це, автоматизація процесів забезпечує додаткові заходи безпеки, які захищають вашу найбільш конфіденційну інформацію. Технологія Business Automation Software (BAS) допомагає зберігати вміст у цифровому вигляді та захищати дані за допомогою кількох рівнів безпеки, таких як вхід із зазначенням пароля та перевірений доступ користувача.
Спрощена відповідність
Відповідність є важливою складовою будь-якої успішної організації, оскільки вона гарантує дотримання правил, встановлених керівним органом вашого агентства. Якщо ваше агентство не дотримується цих правил, наприклад графіків зберігання певних документів чи акції в роздрібній торгівля, наслідки можуть виявитися як дорогими, так і незручними. На щастя, переваги автоматизації процесів також поширюються на заходи відповідності.
Оцифровуючи й автоматизуючи процеси, ви автоматично створюєте записи деталей, пов’язаних із процесом. Автоматичне зберігання цієї інформації є неймовірно корисним під час потенційного аудиту записів.